~ScanSnapで実現するラクラク便利なスマートライフ~
【第6回】
OCR機能をフルに活かして
「認識したテキストの活用」を実現する
印刷書類をスキャンして一歩進んだ活用法を
ScanSnapのOCR機能をご存じでしょうか。スキャンした印刷物を検索可能なPDFに変換するための機能ですが、これによってPDFからテキスト情報が取り出せるようになります。テキスト情報があれば、自ら作成する文書への「引用」などが簡単にできるようになります。画像としての利用と併用すれば、プレゼン資料等の作成効率化、クオリティのアップが図れます。一歩進んだScanSnap活用法、ぜひお試しください。
「認識したテキストの活用」2つのステップ
ScanSnapを活用して、OCR機能によるテキスト認識方法を2段階に分けてご紹介します。
ScanSnapなら「OCR機能によるテキスト認識」はこんなに簡単!
文字をテキスト認識する(検索可能なPDFを作成する)よう、設定を変更してからスキャンします。
まず「スキャンボタンの設定」メニューを開きます。
1. [ファイル形式の選択]欄で「PDF」を選択
2. 「テキスト認識して検索可能なPDFにします」にチェック
3. [適用] → [OK]で設定終了
[テキスト認識する言語の選択]欄で日本語/英語など、言語を選択してください。
スキャンする書類をScanSnapにセットします。その際、紙の端が滑らかになっているか確認してからセットしましょう。
ワンプッシュスキャン!